Senior Officer - Project Company Management Office (MLC)
岗位职责：
- 协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
- 协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
- 根据用章手册进行公章用章管理：包括完成公司盖章申请审批流程，用印文件及用章申请表的统计存档，协助项目加盖用章；
- 合同文档及工程安保部相关证照的登记保管工作：随时向风控部汇报证照更新信息，每月定期向法务部上报存档合同清单；
- 根据总经理的要求安排差旅行程，包括机票酒店的预订付款，车辆的安排，费用报销，以及其他交办的工作高效准确的完成；
- 协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作，妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾的接待工作；
- 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
- 公司员工用车安排及员工差旅机票、酒店的预订及协调工作；
- 公司年假及加班考勤的记录管理，与人事部的配合工作；
- 与领展各关联部门日常工作的对接；
- 与采购及财务部的协作工作：不定期组织参与商务标开标并做评标登记；每月向财务部提供印花税明细表。
录用条件：
- 本科及以上学历毕业；
- 3年以上同职工作经验；
- 具有优秀的执行力、组织协调能力、沟通表达能力以及敏锐的理解能力；
- 具有良好的中、英文沟通能力及公文起草等文案写作能力，具有速寫能力佳
- 具备良好的亲和力和服务意识，愿意接受挑战，具备快速的适应和独立解决问题的能力，一定的适应能力和抗压能力；
- 熟练使用office办公软件。
岗位职责：
- 协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
- 协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
- 根据用章手册进行公章用章管理：包括完成公司盖章申请审批流程，用印文件及用章申请表的统计存档，协助项目加盖用章；
- 合同文档及工程安保部相关证照的登记保管工作：随时向风控部汇报证照更新信息，每月定期向法务部上报存档合同清单；
- 根据总经理的要求安排差旅行程，包括机票酒店的预订付款，车辆的安排，费用报销，以及其他交办的工作高效准确的完成；
- 协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作，妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾的接待工作；
- 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
- 公司员工用车安排及员工差旅机票、酒店的预订及协调工作；
- 公司年假及加班考勤的记录管理，与人事部的配合工作；
- 与领展各关联部门日常工作的对接；
- 与采购及财务部的协作工作：不定期组织参与商务标开标并做评标登记；每月向财务部提供印花税明细表。
录用条件：
- 本科及以上学历毕业；
- 3年以上同职工作经验；
- 具有优秀的执行力、组织协调能力、沟通表达能力以及敏锐的理解能力；
- 具有良好的中、英文沟通能力及公文起草等文案写作能力，具有速寫能力佳
- 具备良好的亲和力和服务意识，愿意接受挑战，具备快速的适应和独立解决问题的能力，一定的适应能力和抗压能力；
- 熟练使用office办公软件。